Страница программного продукта FSOffice |
Последняя версия продукта — 2007 (v 7.0) |
Описание страницы настроек(...а если я его ударю, он станет серо-буро-малиновым в крапинку! Страница настроек состоит из трех вкладок: «Общие настройки» — влияют на все копии FSOffice, находящиеся в единой сети, «Местные и личные настройки» — влияют на текущую копию FSOffice (местные) или на все копии, находящиеся в единой сети, но для каждого конкретного пользователя (личные), «Номера дисконтных карт» — хранят номера нестандартных, но действующих дисконтных карт, а также номера аннулированных дисконтных карт. Доступ к редактированию «погашенных» полей производится по паролю администратора сети, вводимому в раздел «редактирование». Закрытие доступа к редактированию происходит при нажатии кнопки «Выключить режим редактирования» или автоматически при закрытии страницы настроек. Общие настройки Общие настройки влияют на все копии FSOffice, находящиеся в единой сети. Информация в каждом блоке настроек сохраняется при нажатии на кнопку с изображением сервера, расположенную в правом нижнем углу блоков. Список пользователей. Содержит список пользователей программы и их индивидуальный код, который присваивается каждому принятому или отредактированному пользователем заказу. Таким образом, под любым заказом стоит цифровая подпись принявшего, а также редактировавшего заказ оператора. Рекламные источники. Список возможных рекламных источников, который используется при приёме заказа для заполнения поля «Источник инф.». Первый столбец таблицы служит для определения порядка следования источников в раскрывающемся списке. Предварительная скидка. Таблица соотношения даты заказа и скидки. В первую строку заносится более ранняя дата. Указанная напротив той или иной даты скидка действует до наступления этой даты. Начиная с последней указанной даты скидка перестает действовать. Исходная скидка. Таблица соотношения суммы заказа и скидки. В первую строку заносится более крупная сумма. Указанная напротив той или иной суммы скидка действует применительно к указанной сумме и выше (до следующей указанной суммы, если таковая имеется). Минимальная сумма. Таблица соотношения даты и минимальной суммы. В первую строку заносится более ранняя дата. Указанная напротив той или иной даты минимальная сумма действует до наступления этой даты. Начиная с последней указанной даты, минимальная сумма перестает действовать. Разное. Здесь содержится следующая информация:
Возможность изменения последних номеров заказа и документов служит для более гибкого управления программой. Также в блоке «Разное» находится потерявший актуальность переключатель формирования цен в списке товаров, включенный в положение «не включают НП», а также галочка, переключающая программу в режим склада, и галочка, запрещающая возможность добавления новых операторов при старте программы непосредственно из окна приветствия (включается, когда набор операторов закончен и необходимо блокировать доступ в программу посторонним). Смена пароля администратора. Позволяет сменить пароль, открывающий настройки и другие закрытые функции. Суммы и подарки. Таблица соотношения суммы заказа и наименования подарка, впечатываемого в список для склада. В первую строку заносится более крупная сумма. Указанный напротив той или иной суммы подарок действует применительно к указанной сумме и выше (до следующей указанной суммы, если таковая имеется). Реквизиты фирмы и Должности и фамилии на документах содержат информацию о фирме и должностных лицах, которая будет использоваться при распечатке документов. Местные и личные настройки Местные настройки подразделяются на постоянные и временные (временные вынесены в специальный подраздел местных настроек). Постоянные влияют на текущую копию FSOffice постоянно, временные — только на текущий сеанс работы этой копии. Всплывающие подсказки. Если галочка установлена, то при наведении мыши на любое поле ввода появляется всплывающая подсказка с объяснением назначения этого поля. Если всплывающие подсказки вам мешают, отключите эту возможность. Включить фильтр сообщений. Если галочка установлена, то по внутреннему чату к Вам приходят только адресованные Вам сообщения, иначе — все сообщения, проходящие в чате. Автоготовность к заполнению нового заказа. В любом случае, если текущий заказ имеет номер ноль («виртуальный» заказ, который ничего не содержит), то для начала создания нового заказа не нужно нажимать кнопку «Новый». Можно просто начать набор товаров в корзину, как будто новый заказ уже открыт. Включение галочки автоготовности заставляет программу переходить на нулевой заказ сразу после сохранения предыдущего заказа, тем самым и обеспечивая «автоготовность». Смена пользователя. Кнопка «Сменить пользователя» используется для уведомления программы о том, что принимаемым и редактируемым заказам нужно присваивать индивидуальный код нового оператора, в случае, если операторы сменились. Таким образом можно избежать перезагрузки всей программы при смене оператора. Открыть для редактирования заказ. Позволяет редактировать цену товара, а также его код и наименование непосредственно в таблице заказов. По умолчанию поля закрыты для редактирования. Личные настройки влияют на все копии FSOffice, находящиеся в единой сети, но для каждого конкретного пользователя они свои. То есть, войдя под своим именем с любого компьютера сети, пользователь получит именно свою конфигурацию. Смена пароля пользователя. Текущий пользователь может сменить свой пароль. Расцветка строк таблиц товаров и корзины. Каждый пользователь может настроить собственную расцветку таблиц товаров по своему вкусу. Однако настройка расцветки по умолчанию, к которой можно вернуться, нажав соответствующую кнопку, наиболее эргономично, по мнению автора, отражает количественное состояние товара. Например:
Расцветка корзины заказчика аналогична расцветке таблицы товаров. Разница лишь в том, что в корзине заказчика товар с атрибутом «Будет» отображается синим цветом не всегда, а только в том случае, если он реально отсутствует или его недостаточно для укомплектования заказа на момент сохранения последнего. В любых других случаях он отображается обычным черным цветом. Настройки дисконтных карт Вкладка содержит таблицу сумм и номиналов дисконтных карт, а также две таблицы, использующиеся при проверке дисконтной карты заказчика:
Добавление и удаление карт происходит стандартно для таблиц — «Ctrl + Del» — удалить строку, стрелка вниз на последней записи — добавление новой записи. Все номера дисконтных карт, в том числе и нестандартные, должны соответствовать определённому шаблону, иначе они неверно будут обрабатываться программой: NMYY-NNNN-XXXX N+NNNN — пятизначный порядковый номер карты; |
|
| <<< | |