Вспомогательные органы управления
(—Штурман, прибор! —Десять! —Что «десять»? —А что «прибор»?)
Помимо уже знакомых нам кнопок, полей и таблиц, первая страница FSOffice’а имеет несколько элементов,
назначение которых мы сейчас выясним.
- В левой части страницы под списком товаров, имеющихся на складе, находится окно с изображением
текущего товара. Оно отображает либо внешний вид упаковки, либо эффект, в зависимости от состояния
переключателей «Упаковка/Эффект» справа внизу от окна. Справа от окна находится поле с текстом
описания эффекта и поля с характеристиками товара — размер упаковки, количество залпов, калибр,
высота выстрела и время работы изделия.
- В правой верхней части окна программы расположен флажок включения/отключения всплывающих
подсказок основного окна программы. По умолчанию он включен, но если вы в совершенстве знаете
назначение всех полей и вам мешаются постоянно всплывающие подсказки, флажок можно отключить.
«Зеркало» этого флажка располагается на странице настроек программы.
- В самом верху над таблицей корзины заказа расположен ряд полей. Назначение их слева направо
таково: номер заказа, дата и время приёма заказа, номер счёта, номер приходного кассового ордера,
номер накладной, номер счёта-фактуры, номер товарного чека, количество распечатанных с текущего
заказа списков на склад. Поля номеров документов и количества распечатанных списков для склада
заполняются автоматически, и только после печати соответствующих документов, потому что номера
документам присваиваются непосредственно перед распечаткой.
- Над кнопкой «Экспорт» находятся два поля — «Прин.:» и «Изм.:». Они отображают код оператора,
принявшего заказ, и код оператора, внесшего в заказ последние изменения, соответственно.
- Кнопка «Поиск» и поле слева от кнопки предназначены для поиска заказов, находящихся в FSOffice.
Если в поле забить номер заказа и нажать «Поиск», появится найденный заказ. Если заказа с указанным
номером нет, будет показан следующий имеющийся или последний, если указанный номер больше,
чем максимальный номер заказов.
Если нажать «Поиск», оставив поле слева пустым, откроется специализированное
окно мощного поиска. Действуем следующим образом:
- Выбираем поле заказа, по которому желаем осуществить
поиск. Например, «По итоговой сумме заказа».
- Выбираем интересующий нас диапазон дат поступления заказов, среди которых мы будем
осуществлять поиск.
- Выбираем вид содержания поля для осуществления поиска. Можно найти заказы с любым содержимым
этого поля (все заказы), заказы с пустым полем, заказы с любым непустым содержимым этого
поля, а также задать шаблон для поиска. Чаще требуется найти заказ по шаблону, поэтому
выбираем «По шаблону».
- Вбиваем в поле шаблона шаблон для поиска. Раз мы ищем по сумме заказа, вбиваем сумму.
- Выбираем логику поиска. Если нам надо найти все заказы с суммой равной или большей, чем
вбитая, выбираем опцию «>=».
- Нажимаем кнопку «Искать...». В нижней таблице появятся номера всех найденных заказов.
Можно перейти к любому из них, выполнив на соответствующей строке сдвоенный щелчок мышью,
или щелкнув 1 раз и нажав на кнопку «Перейти к выбранному заказу».
- Если в таблице появилось много записей, соответствующих условию, можно осуществить поиск
и среди них. Для этого воспользуемся стандартной процедурой поиска по таблице, реализованной
почти во всех основных таблицах программы — делаем таблицу текущей (щелкнув на ней мышью)
и нажимаем Ctrl+F. Появляется стандартное окно поиска по таблице. В него вводим текст для
поиска, указываем столбец (можно также искать сразу по всем столбцам), указываем методику
сравнивания условия и направление поиска. Флажками устанавливаем дополнительные настройки
для поиска и нажимаем кнопку «Найти следующее». Курсор установится на первую найденную
строку таблицы, соответствующую заданному условию поиска. Последовательно нажимая на кнопку
«Найти следующее» переходим на последующую строку, удовлетворяющую заданному условию и
т.д.
- Кнопки с зелеными стрелками (4 шт.) осуществляют перемещение по заказам к первому, к предыдущему,
к последующему и к последнему соответственно.
- Кнопка «Исправить» переводит текущий заказ в режим редактирования, будто вы его еще принимаете.
При попытке пересчета открытого таким образом заказа будет выводиться окно, уточняющее, исходя
из каких данных о курсе, НДС, дате и скидках следует пересчитать заказ — старых (действовавших
на момент принятия заказа) или новых (текущих). Также предоставляется возможность ввести нужные
параметры вручную. Обычно пересчет ведется по старым данным. Они выбраны по умолчанию, поэтому
достаточно нажать кнопку «Пересчитать» в этом окне. Окно закроется и будет произведен пересчет
заказа. Теперь его можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или отменить сделанные изменения,
нажав кнопку «Отменить».
- Кнопка «Удалить» удаляет текущий заказ. После нажатия на нее появляется окно подтверждения
с полем флажка. Если флажок установлен, то при удалении заказа также удаляется соответствующая
сумма с дисконтной карты. Если флажок снять — сумма заказа останется на карте. Отмененные заказы
удаляются вместе с суммами на дисконтных картах, поэтому флажок при удалении заказа всегда
должен быть установлен. Исключение составляют особые случаи, когда заказ существует, но его
по какой-либо причине удаляют из программы. При удалении заказа информация о клиенте, сделавшем
его, в любом случае остается в базе.
На первой странице, кроме основной вкладки «Формирование заказа», есть вкладка «Учёт поступлений,
возвраты». При возврате товаров, а также при новых поступлениях товаров, они учитываются здесь
примерно так же, как при заказе. Особых сложностей учет новых поступлений не вызывает, поэтому
подробно его описывать не имеет смысла. Уточню только, что при возврате необходимо распечатать
соответствующие документы, а при учете новых поступлений печать документов можно не осуществлять,
поскольку соответствующие документы оформляются ранее, при закупке товара. |
