Страница программного продукта FSOffice |
Последняя версия продукта — 2007 (v 7.0) |
Дополнительные функции FSOffice(...а еще я вышивать умею... и на машинке...) Экспорт заказа в файл. При нажатии на кнопку «Экспорт» заказ преобразовывается в текстовой файл, предназначенный для пересылки его по E-Mail на склад. Файл записывается в каталог, указанный на странице настроек на первой вкладке в разделе «разное» в поле «Папка импорта-экспорта заказов». В поле справа от кнопки отображается количество экспортов текущего заказа. «Режим склада». Включается установкой галочки на первой вкладке страницы «Настройки». Это режим, предназначенный для работы FSOffice на складе в режиме только импорта заказа, экспортированного другой копией FSOffice (в офисе) и распечатки документов по нему. Отличие этого режима в том, что в этом режиме номер заказа не генерируется автоматически, а импортируется из пришедшего файла заказа. Кроме того, величина предварительной скидки при подсчете итога не пересчитывается. Печать конвертов. Страница «Конверты» содержит список адресатов для рассылки рекламы. Адресаты в список добавляются вручную. При добавлении адресатов периодически нажимайте кнопку «Сохранить» для сохранения промежуточных результатов. Также эту кнопку нажмите после добавления всех адресатов. Чтобы распечатать конверт формата «Евро» или «А5», выберите в списке адресата и нажмите кнопку вверху, соответствующую формату распечатываемого конверта. Для удобства контроля распечатанных конвертов первая колонка в списке содержит количество произведенных распечаток. Функция отслеживания работы курьеров и доставки заказов. FSOffice позволяет
отслеживать работу курьеров и доставку заказов. На странице «Доставка» на вкладке
«Заказы» расположена таблица, в которой отображается список заказов, доставка которых назначена
на определённое число. В поле «Вып.» таблицы указывается стадия выполнения доставки каждого заказа
(«В» — заказ взят курьером на доставку, «Д» — заказ доставлен).
Под основной таблицей расположена вспомогательная, в которой отображаются заказы, доставка которых просрочена, а также заказы с неопределённым временем доставки. Размеры обеих таблиц можно менять, схватив мышкой разделительную полоску и перемещая ее вверх/вниз. Чтобы внести изменения в таблицы, необходимо на соседней вкладке «Курьеры» ввести пароль администратора для включения режима редактирования таблиц доставки и курьеров. В поле «Оценка» вносится оценка работы фирмы, поставленная заказчиком в накладной, в поле «ФИО курьера» — имя курьера, взявшего заказ на доставку. При нажатии правой кнопкой мыши на строку любого заказа появляется контекстное меню с пунктом «Подсчитать сумму взятых текущим курьером заказов». При выборе этого пункта производится подсчет сумм всех взятых курьером данного заказа других заказов и результат выводится на экран. На вкладке «Курьеры» размещена вся информация о курьерах. В левой таблице — список курьеров с их контактными телефонами и суммами взятых ими заказов, а справа — список заработанных текущим курьером денег, его тарифы на доставку и другая второстепенная информация о нём. Добавление и удаление курьеров осуществляется в режиме редактирования стандартным способом работы с таблицами (добавление — переход на строку ниже последней записи, удаление — клавиши Ctrl+Del). Ввод новых товаров. Перед тем, как вводить поступившие товары и их количество в «Учёт поступлений» (вторая вкладка на первой странице), необходимо ввести их наименования в основной список. Для этого и служит страница «Ввод новых товаров». Для доступа к редактору введите пароль в специальное поле на вкладке «Редактор», располагающейся справа от таблицы. Товары добавляются в таблицу стандартным способом — устанавливается курсор на последнюю строку и на клавиатуре нажимается стрелка «вниз». В открывшейся для редактирования таблице столбец «Код» — это код идентификации товара. Если вы хотите сохранить совместимость с ранее сделанными заказами, не следует присваивать текущему коду другой товар, ибо это приведет к невозможности создания полноценной статистики за полный период. Однако можно изменить сам код у текущего товара. Тогда он изменится также и во всех заказах и поставках, что сохранит совместимость. Столбец «Порядок» служит для определения порядка сортировки товаров в списке. Номер сортировки — это число, складывающееся из номера товара до запятой (категория товара) и цифр после запятой (номер товара в категории), предваряемых нулями до достижения максимального используемого в кодах товаров количества знаков после точки (например, до трех знаков). Например, код 71.1 должен иметь номер сортировки 71001. Столбец «Артикул» — артикул товара. «Наименование» — название товара, «$» и «Руб.» — стоимость единицы товара в долларах и рублях. Ввод осуществляется в долларах, рубли подсчитываются автоматически по курсу, указанному в настройках программы. Если вы хотите вести учёт в рублях, вбивайте рубли в поле долларов, а курс в настройках программы поставьте равным 1. Столбец «Мин.» — минимальное количество товара, после которого товар в основной таблице начинает подсвечиваться другим цветом, напоминая, что его пора докупать. Столбец «Кол.» — количество товара, находящееся на складе. Высчитывается автоматически как разность между всеми поступлениями и продажами каждого товара. Столбец «Атр.» — специальный атрибут товара:
Столбец «Страна» — страна происхождения товара. Столбец «ГТД» — номер грузовой таможенной декларации. Столбец «Сертифик» — номер сертификата. Столбец «П» — отметка товаров, для которых следует распечатать ценники. Далее следуют столбцы с параметрами изделия — количество залпов, калибр, высота выстрела, время работы изделия, размер упаковки. Оставшиеся 4 поля содержат имена файлов картинок, использующиеся для генерации списка товаров для Интернет-магазина (файл goods.txt). Генерация файла «goods.txt». При нажатии на кнопку «Создать список goods.txt», расположенную на странице «Ввод новых товаров» на вкладке «Списки и ценники», происходит следующее: в каталоге, указанном на странице настроек на первой вкладке в разделе «Разное» в поле «Папка сч. сообщ. и списка тов. для Интерн.», создается файл «goods.txt». Файл содержит список товаров, имеющихся в наличии, который предназначен для отправки на сайт интернет-магазина. Путём установки соответствующих галочек в список можно также включить шапку с заголовком и названиями столбцов, а также сгенерировать полный список имеющихся в базе товаров вне зависимости от их наличия или отсутствия на складе. Закачка файла «goods.txt» на сайт интернет-магазина. При нажатии на кнопку «Закачать список на сайт...», расположенную на странице «Ввод новых товаров» (вкладка «Списки и ценники»), открывается окно закачки файла на сайт. Для успешной закачки файла необходимо забить в соответствующие поля имя ftp-сервера, логин, пароль, указать закачиваемый файл и удаленный каталог на сайте, а также установить нужные параметры ftp-протокола. Затем необходимо установить соединение с Интернетом и нажать кнопку «Закачать». Все настройки окна сохраняются при его закрытии. Подсчёт общей стоимости товаров, находящихся на складе. На странице «Ввод новых товаров» на вкладке «Редактор» находится область «Расчёт склада», которая становится доступной после ввода пароля администратора в поле «Доступ к редактору». Функция расчёта склада позволяет узнать стоимость всего непроданного товара, находящегося в данный момент на складе. Логика работы функции следующая: по каждой позиции товара берется сумма поступлений на склад за первый указанный промежуток времени и сумма продаж товара за второй указанный промежуток времени. Из суммы поступлений каждого товара вычитается сумма его продаж. Если разность отрицательна (товара продано больше, чем есть на складе), то она приравнивается к нулю. По умолчанию начала обоих диапазонов устанавливаются на полночь 1 января 2000 года, а концы — на текущее время текущей даты. Для повторного заполнения полей этими датами используйте кнопки «с» и «по». Для выполнения расчета нажмите кнопку «Общая стоим. товара на складе». Печать списка товаров. Существует два вида списка.
Печать ценников. На странице «Ввод новых товаров» на вкладке «Списки и ценники» в самом низу расположены кнопки печати ценников. Ценники печатаются для товаров, отмеченных в левой таблице галочкой в столбце «П». Для отметки товара галочкой нет необходимости входить в режим редактирования товаров. Для установки или снятия галочек сразу с нескольких товаров выделите их мышью и нажмите соответствующую кнопку справа. Рядом также имеются кнопки для установки и снятия галочек со всех товаров одновременно. Состояние галочек можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить». При печати галочки сохраняются автоматически. Функция передачи сообщений (чат). Позволяет адресно обмениваться сообщениями с пользователями других копий FSOffice, находящихся с Вами в одной локальной сети. Работа функции интуитивно понятна. Помните, что периодически необходимо удалять уже ненужные адресованные Вам сообщения, чтобы не загромождать пространство чата. Для этого рекомендуется «заморозить» обновление чата (чтобы курсор не соскочил с удаляемой строчки при обновлении), удалить все сообщения, которые Вам уже не нужны, и снова разморозить чат. Все сообщения, что будут посланы Вам, пока вы были «заморожены», придут Вам сразу после разморозки. Если Вам пришло сообщение, вы услышите периодические писки из процессорного блока вашего компьютера и увидите, что название страницы «Сообщения» выделилось красным шрифтом. Писк прекратится, как только Вы откроете страницу «Сообщения». |
|
| <<< | |