Word. Часть 3. Тире, минус, кавычки, многоточие…
 

20.03.2005
Новиков Максим Глебович.

Вступление

Очень часто впечатление от документа портится из-за неправильно употребляемых знаков тире, кавычек, пробелов и т.п. Word в большинстве случаев по умолчанию делает автозамену компьютерных кавычек ("") на полиграфические («»), сдвоенного дефиса (--) на короткое тире (–) и т.п.

Эти, а также некоторые другие функции можно включить/отключить в меню «Сервис → Параметры автозамены → Автоформат при вводе → Автоматически при вводе → …». Я бы посоветовал оставить на этой вкладке включенными только две галочки — «Повторять форматирование начала элемента списка» и «Устанавливать отступы клавишами». Пункт замены дефисов на тире лучше не включать по следующим причинам: во-первых, замена осуществляется не на обычное, а на короткое тире, а во-вторых, замена осуществляется не во всех случаях. Автоматизировать этот процесс лучше на вкладке «Автозамена».

На вкладке «Автозамена» я рекомендую оставить галочки на пунктах «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова», «Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK» и «Заменять при вводе». В список автозамены последнего пункта можно добавить замену двух дефисов (--) на короткое тире (–), а короткое тире и дефис (– -) на обычное, длинное тире (—).

Если вы используете в своих текстах знак «"» не в качестве кавычек, то автозамену лучше отключить, а кавычки и другие знаки ставить способом, который я опишу ниже.

Глава 1. Добавление горячих клавиш для вставки символов

Чтобы вставить знак, отсутствующий на клавиатуре (минус, короткое тире, длинное тире, кавычки-ёлочки и кавычки-лапки) можно действовать следующим образом. Установив текстовый курсор в позицию вставки, открываем меню «Вставка → Символ...». Откроется окно со списком символов, которые можно вставить в текст.

В правом нижнем углу выбираем кодировку «Юникод (шестн.)». В поле «Код знака», расположенное чуть левее, вписываем код первого из символов, которые мы хотим вставить, или выбираем символ визуально, прокручивая большое поле с таблицей символов.

Затем на выбранном символе делаем сдвоенный щелчок мышью, или, выделив символ, нажимаем кнопку «вставить». После этого символ вставляется в документ. Закрываем окно вставки.

Всё это занимает слишком много времени, поэтому я предлагаю назначить вышеперечисленным символам легко запоминающиеся горячие клавиши. Для этого снова открываем окно вставки символа «Вставка → Символ...», и выполняем следующее:

1. В правом нижнем углу выбираем кодировку «Юникод (шестн.)».
2. В поле «Код знака», расположенное чуть левее, вписываем код 2114.
3. Нажимаем кнопку «Сочетание клавиш…». Открывается окно вставки горячих клавиш.
4. Нажимаем клавиши «Ctrl» + «Alt» + «-» а затем кнопку «Назначить» и «Закрыть»
5. Повторяем пункты 2–4 для остальных знаков, вбивая их коды и сочетания клавиш согласно следующей таблице:

Я рекомендую использовать именно горячие клавиши, а не автозамену, поскольку во-первых, при вводе текста вам могут понадобиться те символы и сочетания символов, которые вы использовали как условный знак для автозамены, а во-вторых вы будете сами приучаться к использованию правильных знаков при наборе.

Глава 2. Правила употребления знаков.

Правила употребления знаков я довольно подробно описал в статье «Правила вёрстки текста, публикуемого в Интернете», которую вам сейчас надлежит внимательно прочитать. Всё, о чём в ней говорится, применимо и к верстке документов в Word. Единственное преимущество, которое даёт Word — это возможность помимо неразрывного пробела использовать неразрывный дефис (Ctrl + Shift + -), который в Интернете заменяется использованием тегов <nobr></nobr> или стилем «.nobr {white-space: nowrap;}»

Неразрывный дефис ставится вместо обычного в тех случаях, когда часть слова, находящаяся после дефиса, не должна переносится на новую строку, например: «1-й»

Глава 3. Другие ошибки, часто допускаемые при наборе документов.

1. Название организации рекомендуется писать так: ООО «ЦНИТИ „Техномаш“», но допускается использовать только кавычки «ёлочки». В последнем случае две такие кавычки, следующие одна за другой, объединяются в одну: ООО «ЦНИТИ «Техномаш». Этот вариант является менее читабельным, но употребляется чаще в основном из-за неумения ставить кавычки разного типа.
2. Сокращения «и.о.» и «врио» пишутся именно так. Если с них начинается предложение, первые буквы естественно делаются прописными.
3. Название должностей пишутся с маленькой буквы: генеральный директор открытого акционерного общества «Свирепый богатырь» Х.З. Четвертькобылкин с одной стороны и заместитель финансового директора общества с ограниченной ответственностью «НП „Смелый гусар“» Е.Б. Полузипунчиков с другой стороны заключили договор о том, что…
4. Слова УТВЕРЖДАЮ и СОГЛАСОВАНО пишутся без кавычек прописными буквами.
5. После сокращений, обозначающих систему мер, точка не ставится: кг, м, см, мкм, кг, г, кВт, с, Гц, и т.п., но сокращения сек. и мин. пишутся с точкой. Если обозначение пошло от имени собственного, оно пишется с прописной буквы. В сокращенных обозначениях, использующих знак «/» (тел/факс, б/у) точка тоже не ставится.
6. Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, по традиции является однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук, например: 5-й (пятый), 5-я (пятая). Если последней букве числительного предшествует согласный звук, то падежное окончание будет двухбуквенным: 5-го, 5-му.
7. Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево, например: 85-90; 2-95 . В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяют крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00. Оба буквенных написания — тел. и тел.: — соответствуют правилам, чаще употребляется второй вариант.
8. При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка: 27.08.2005. Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г. Принятое сокращение слова год во множественном числе — гг.: 2000–2001 гг., такое сокращение читается как «такие-то годы» (обратите внимание: между числами ставится короткое тире, без пробелов по бокам).

Полезные ссылки:

Русский язык. Портал Грамота.ру.
Словари, правила, бесплатная справочная служба русского языка: http://www.gramota.ru/